Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marceli Polubiec, adres korespondencyjny: ul. Dobra 31/12, Warszawa 00-344, e-mail kontaktowy: kontakt@ductus.ai

Zakres i cele przetwarzania

W ramach beta testów platformy Ductus przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie podczas korzystania z serwisu. Obejmują one odpowiedzi potrzebne do przygotowania rekomendacji kierunków studiów, w szczególności informacje o ulubionych przedmiotach i rozszerzeniach, mocnych stronach, czynnikach motywacyjnych, zainteresowaniach, typach i konkretnych umiejętnościach oraz preferencjach studiowania.

Dodatkowo przetwarzamy ograniczony zestaw danych demograficznych: płeć, wiek, miejscowość zamieszkania, typ szkoły średniej, profil klasy oraz poziom lub rocznik klasy. Dane demograficzne wykorzystujemy wyłącznie do wewnętrznych statystyk, badań jakościowych i optymalizacji działania serwisu, w tym do poprawy trafności rekomendacji na poziomie produktu, i nie używamy ich do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

Ponadto przetwarzamy podstawowe dane techniczne niezbędne do funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisu, takie jak identyfikatory sesji, znaczniki czasu, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz adres IP. Nie zbieramy szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 RODO.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania danych podawanych w formularzach oraz w trakcie sesji doradczej jest Twoja zgoda, którą udzielasz, korzystając z platformy i zapisując się do udziału w beta testach, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przetwarzanie niezbędnych danych technicznych oraz prowadzenie wewnętrznych statystyk i optymalizacji realizujemy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającym na zapewnieniu bezpieczeństwa, rozliczalności oraz ciągłym doskonaleniu jakości usługi.

Wiek użytkowników

Platforma w fazie beta jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 16 lat. Osoby poniżej 16 roku życia nie powinny korzystać z platformy ani przekazywać nam danych w tym celu.

Jeżeli masz mniej niż 18 lat i korzystasz z platformy, potwierdzasz, że rozumiesz zasady przetwarzania opisane w niniejszej polityce. Jeśli dowiemy się, że przetwarzamy dane osoby poniżej 16 lat, niezwłocznie je usuniemy.

Charakter rekomendacji i profilowanie

Rekomendacje mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Stosujemy profilowanie rozumiane jako dopasowanie treści do udzielonych przez Ciebie odpowiedzi, jednak nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających, co pozostaje w zgodzie z art. 22 RODO.

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane wyłącznie zaufanym dostawcom działającym na nasze zlecenie jako podmiotom przetwarzającym, i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, w tym:

• Dostawcy hostingu i bazy danych: Hetzner Online GmbH, Amtsgericht Ansbach, numer HRB 6089, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy
• Dostawcy technologii AI/LLM: OpenAI, L.L.C., Department of State Delaware, numer 20211548334, 548 Market Street PMB 97273, San Francisco, CA 94104, Stany Zjednoczone.

Z ww. podmiotami zawieramy umowy powierzenia spełniające wymogi RODO. Nie sprzedajemy danych, nie udostępniamy ich innym administratorom.

Jednostka edukacyjna, tj. szkoła przeprowadzająca pilotaż, może otrzymać wyłącznie zagregowane podsumowania pilotażu, uniemożliwiające identyfikację pojedynczych uczniów.

Transfery poza EOG

Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zapewniamy mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej oraz, w razie potrzeby, dodatkowe środki bezpieczeństwa. Aktualną listę dostawców i lokalizacji przetwarzania udostępnimy na żądanie.

Okres przechowywania

Dane z sesji doradczej przetwarzamy przez czas trwania pilotażu i przygotowania zagregowanych raportów, a następnie je pseudonimizujemy lub anonimizujemy w uzasadnionym zakresie.

Dane demograficzne przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów statystycznych/optimizacyjnych, po czym przetwarzamy je wyłącznie w postaci danych zagregowanych/anonimowych.

Dane techniczne i logi przechowujemy przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności. Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwamy w razie jej wycofania.

Pliki cookie i podobne technologie

Nie wykorzystujemy plików cookie do celów marketingowych ani analitycznych. Możemy stosować wyłącznie niezbędne pliki cookie lub pamięć przeglądarki potrzebne do utrzymania sesji i bezpieczeństwa. Zarządzanie ustawieniami możliwe jest w Twojej przeglądarce, ich wyłączenie może ograniczyć działanie serwisu.

Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Masz też prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem.

Bezpieczeństwo informacji

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu opartą na rolach, rejestrowanie zdarzeń i testy bezpieczeństwa. Dobór środków uwzględnia ryzyko, aktualny stan wiedzy technicznej i koszty wdrożenia.

Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę, publikując nową wersję na tej stronie z uaktualnioną datą. W przypadku istotnych zmian poinformujemy w odpowiedni sposób w ramach pilotażu.

Data ostatniej aktualizacji: 5 października 2025 r.

W skrócie

• Przetwarzamy dane wyłącznie w celu dostarczenia rekomendacji kierunków studiów
• Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych
• Korzystamy z szyfrowania i bezpiecznych serwerów
• Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych
• Szanujemy Twoją prywatność i stosujemy się do przepisów RODO